Juli 2011 findet der so genannte System Administrator Appreciation Day ( SysAdminDay) statt, bei dem IT-Administratoren und deren Arbeit einmal im Jahr in den Mittelpunkt gerückt werden. Jeder Mitarbeiter, der dem Administrator seiner Firma zum SysAdminDay mit einer Kleinigkeit danken möchte, muss dies nicht mit teuren Geschenken tun. Denn Kaspersky Lab hat fünf Sicherheitstipps parat, mit denen Mitarbeiter jedem IT-Administrator eine große machen. Legen Sie per E-Mail vor Ihrem Admin ein Sicherheitsgelübde ab!

1. Ich werde meinen Computer immer sperren

   Egal, ob Sie schnell zwei Minuten Ihren Arbeitsplatz verlassen, um Ausdrucke aus dem Abteilungsdrucker zu holen oder sich schnell einen Kaffee holen, Ihren Computer sollten Sie unbedingt sperren. Denn wenn Mitarbeiter einfach den PC verlassen, kann jeder, der sich durch die Bürotür schleicht, sofort auf den PC zugreifen und diesen unter Ihrem Namen für seine Zwecke missbrauchen. Der Tipp: Die Zugangssperre lässt sich bei Windows ganz einfach über die Tastenkombination [WINDOWS] + [L] aktivieren.

2. Ich werde das Passwort-Einmal-Eins beherzigen

   Sie machen Ihrem Admin garantiert eine große Freude, wenn Sie sich an das kleine Passwort-Einmal-Eins halten. Dazu gehört die Wahl eines sicheren Passworts. Oft geben Admins schon die Struktur vor, also einen Mix aus Sonderzeichen, Ziffern sowie Groß- und Kleinschreibung und eine Mindestlänge von 8 Zeichen.

3. Ich werde keine Passwörter ausplaudern

   Nur mit den passenden Schlüsseln kommen berechtigte Personen in die Räumlichkeiten der Firma. Genauso müssen Mitarbeiter den Einsatz von Passwörtern für die IT-Systeme verstehen. Verraten Sie einer anderen Person Ihre Passwörter, ist das ungefähr so, als ob man eine Kopie des Büroschlüssels aushändigen würde. Deshalb gilt: Behalten Sie Ihre Passwörter für sich und teilen Sie sie auch nicht mit anderen Personen. Und lassen Sie sie auch nicht herumliegen: als Notiz auf Ihrer Schreibunterlage oder einem Post-it.

4. Ich werde USB-Sticks zuhause lassen

   USB-Sticks sind prädestiniert für den schnellen Dateiaustausch. Allerdings sollte man diese mobilen Datenträger oft nur im privaten Umfeld nutzen. Erlaubt ein Unternehmen nicht explizit den Einsatz der Speicher-Sticks, sollten Sie diese zuhause lassen. Der Grund: Zum einen können via USB-Stick nicht nur Nutzdaten, sondern auch Malware von einem privaten PC ins Firmennetz eingeschleppt werden. Zudem können über den Rückweg auch sensible Firmendaten aus dem kontrollierten Bereich verschwinden.

5. Ich bewege mich mit Vorsicht im Web

   Die erlaubte Internetnutzung in der Firma sollte klar geregelt sein. Viele Firmen setzen aber auch einfach auf die Vernunft der Mitarbeiter. Ihrem Admin können Sie eine große Freude machen, wenn Sie ein paar Webaktivitäten am Arbeitsplatz einfach vermeiden, beispielsweise Filesharing von Filmen und Musik, Besuche auf dubiosen Webseiten und zu langes Surfern bei Facebook & Co.

Alle Informationen zum SysAdminDay sind verfügbar unter: www.sysadminday.com

Für Journalisten und Redakteure hat Kaspersky Lab einen Newsroom eingerichtet. Unter http://newsroom.kaspersky.eu finden Sie alle aktuellen Unternehmens- und Hintergrundinformationen inklusive Audio-, Video- und Bilddateien.